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20條時間管理的技巧

時間:2022-04-16 05:00:02   來源:文章閱讀網  作者:網絡整理  點擊數:23    

時間管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結:

1.對目標、任務、會議等事件分別按優先級進行排序;

2.從優先級最高的事物著手;

3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現在開始做;

4.把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分;

5.為自己創造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用;

6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室;

7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”;

8.學會委派別人做事;

9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;

10.減少例行事務:它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優先級很低的任務;

11.避免完美主義。記住80/20定律;

12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內能完成的工作持現實態度;

13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應付突發事件;

14.設置時間限制。例如,做某些決定時,不應超過3分鐘;

15.聚精會神地做手頭的事情;

16.處理重要事情時,使用大塊的時間;

17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變容易;

18.文書工作爭取只處理一次;

19.在行動以前,徹底地思索整件工作;

20.第一次就做好。

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